《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》是藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)遵守的重要法規(guī)，驗證管理作為附錄引入此法規(guī)。由于藥品經(jīng)營企業(yè)對驗證了解不深，且缺乏技術(shù)人員，所以造成操作困境。本公司結(jié)合實際客戶案例，綜述了驗證管理的實施和意義，組建業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富的驗證管理團隊，為藥品經(jīng)營企業(yè)提供整包服務(wù)。
法規(guī)附錄3
條 企業(yè)應(yīng)當按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）的要求，在儲存藥品的倉庫中和運輸冷藏、冷凍藥品的設(shè)備中配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）。系統(tǒng)應(yīng)當對藥品儲存過程的溫濕度狀況和冷藏、冷凍藥品運輸過程的溫度狀況進行實時自動監(jiān)測和記錄，有效防范儲存運輸過程中可能發(fā)生的影響藥品質(zhì)量安全的風險，確保藥品質(zhì)量安全。
第二條 系統(tǒng)由測點終端、管理主機、不間斷電源以及相關(guān)軟件等組成。各測點終端能夠?qū)χ苓叚h(huán)境溫濕度進行數(shù)據(jù)的實時采集、傳送和報警；管理主機能夠?qū)Ω鳒y點終端監(jiān)測的數(shù)據(jù)進行收集、處理和記錄，并具備發(fā)生異常情況時的報警管理功能。
第三條 系統(tǒng)溫濕度數(shù)據(jù)的測定值應(yīng)當按照《規(guī)范》第八十五條的有關(guān)規(guī)定設(shè)定。
系統(tǒng)應(yīng)當自動生成溫濕度監(jiān)測記錄，內(nèi)容包括溫度值、濕度值、日期、時間、測點位置、庫區(qū)或運輸工具類別等。
第四條 系統(tǒng)溫濕度測量設(shè)備的允許誤差應(yīng)當符合以下要求：
（一）測量范圍在0℃～40℃之間，溫度的允許誤差為±0.5℃；
（二）測量范圍在－25℃～0℃之間，溫度的允許誤差為±1.0℃；
（三）相對濕度的允許誤差為±5％RH。
第五條 系統(tǒng)應(yīng)當自動對藥品儲存運輸過程中的溫濕度環(huán)境進行不間斷監(jiān)測和記錄。
系統(tǒng)應(yīng)當至少每隔1分鐘更新一次測點溫濕度數(shù)據(jù)，在藥品儲存過程中至少每隔30分鐘自動記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)，在運輸過程中至少每隔5分鐘自動記錄一次實時溫度數(shù)據(jù)。當監(jiān)測的溫濕度值超出規(guī)定范圍時，系統(tǒng)應(yīng)當至少每隔2分鐘記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)。
第六條 當監(jiān)測的溫濕度值達到設(shè)定的臨界值或者超出規(guī)定范圍，系統(tǒng)應(yīng)當能夠?qū)崿F(xiàn)就地和在地點進行聲光報警，同時采用短信通訊的方式，向至少3名人員發(fā)出報警信息。
當發(fā)生供電中斷的情況時，系統(tǒng)應(yīng)當采用短信通訊的方式，向至少3名人員發(fā)出報警信息。
第七條 系統(tǒng)各測點終端采集的監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)當真實、完整、準確、有效。
（一）測點終端采集的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)自動傳送到管理主機，進行處理和記錄，并采用可靠的方式進行數(shù)據(jù)保存，確保不丟失和不被改動。
（二）系統(tǒng)具有對記錄數(shù)據(jù)不可更改、刪除的功能，不得有反向?qū)霐?shù)據(jù)的功能。
（三）系統(tǒng)不得對用戶開放溫濕度傳感器監(jiān)測值修正、調(diào)整功能，防止用戶隨意調(diào)整，造成監(jiān)測數(shù)據(jù)失真。
第八條 企業(yè)應(yīng)當對監(jiān)測數(shù)據(jù)采用安全、可靠的方式按日備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)當存放在安全場所，數(shù)據(jù)保存時限符合《規(guī)范》第四十二條的要求。
第九條 系統(tǒng)應(yīng)當與企業(yè)計算機終端進行數(shù)據(jù)對接，自動在計算機終端中存儲數(shù)據(jù)，可以通過計算機終端進行實時數(shù)據(jù)查詢和歷史數(shù)據(jù)查詢。
第十條 系統(tǒng)應(yīng)當獨立地不間斷運行，防止因供電中斷、計算機關(guān)閉或故障等因素，影響系統(tǒng)正常運行或造成數(shù)據(jù)丟失。
第十一條 系統(tǒng)保持獨立、安全運行，不得與溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備聯(lián)動，防止溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備異常導(dǎo)致系統(tǒng)故障的風險。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當對儲存及運輸設(shè)施設(shè)備的測點終端布點方案進行測試和確認，保證藥品倉庫、運輸設(shè)備中安裝的測點終端數(shù)量及位置，能夠準確反映環(huán)境溫濕度的實際狀況。
第十三條 藥品庫房或倉間安裝的測點終端數(shù)量及位置應(yīng)當符合以下要求:
（一）每一獨立的藥品庫房或倉間至少安裝2個測點終端，并均勻分布。
（二）平面?zhèn)}庫面積在300平方米以下的，至少安裝2個測點終端；300平方米以上的，每增加300平方米至少增加1個測點終端，不足300平方米的按300平方米計算。
平面?zhèn)}庫測點終端安裝的位置，不得低于藥品貨架或藥品堆碼垛高度的2/3位置。
（三）高架倉庫或全自動立體倉庫的貨架層高在4.5米至8米之間的，每300平方米面積至少安裝4個測點終端，每增加300平方米至少增加2個測點終端，并均勻分布在貨架上、下位置；貨架層高在8米以上的，每300平方米面積至少安裝6個測點終端，每增加300平方米至少增加3個測點終端，并均勻分布在貨架的上、中、下位置；不足300平方米的按300平方米計算。
高架倉庫或全自動立體倉庫上層測點終端安裝的位置，不得低于最上層貨架存放藥品的位置。
（四）儲存冷藏、冷凍藥品倉庫測點終端的安裝數(shù)量，須符合本條上述的各項要求，其安裝數(shù)量按每100平方米面積計算。
第十四條 每立的冷藏、冷凍藥品運輸車輛或車廂，安裝的測點終端數(shù)量不得少于2個。車廂容積超過20立方米的，每增加20立方米至少增加1個測點終端，不足20立方米的按20立方米計算。
每臺冷藏箱或保溫箱應(yīng)當至少配置一個測點終端。
第十五條 測點終端應(yīng)當牢固安裝在經(jīng)過確認的合理位置，避免儲運作業(yè)及人員活動對監(jiān)測設(shè)備造成影響或損壞，其安裝位置不得隨意變動。
第十六條 企業(yè)應(yīng)當對測點終端每年至少進行一次校準，對系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)當進行定期檢查、維修、保養(yǎng)，并建立檔案。
第十七條 系統(tǒng)應(yīng)當滿足相關(guān)部門實施在線遠程監(jiān)管的條件。
驗證目的
根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范（衛(wèi)生部令第90號）》及相關(guān)附錄（附錄五：驗證管理）中的要求，確認相關(guān)設(shè)施、設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)能夠符合規(guī)定的設(shè)計標準和要求，并能安全、有效地正常運行和使用，確保藥品在儲存過程中的質(zhì)量安全。
驗證依據(jù)
參照 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄
參照 JJF1101-2003《環(huán)境試驗設(shè)備溫度、濕度校準規(guī)范》
參照 《中華人民共和國藥典》（2010版）
參考文獻
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驗證項目
1、采集、傳送、記錄數(shù)據(jù)以及報警功能的確認
2、監(jiān)測設(shè)備的測量范圍和準確度確認
3、測點終端安裝數(shù)量及位置確認
4、監(jiān)測系統(tǒng)與溫度調(diào)控設(shè)施無聯(lián)動狀態(tài)的獨立安全運行性能確認
5、系統(tǒng)在斷電、計算機關(guān)機狀態(tài)下的應(yīng)急性能確認
6、防止用戶修改、刪除、反向?qū)霐?shù)據(jù)等功能確認
7、系統(tǒng)具備權(quán)限管理功能確認
8、系統(tǒng)其他附加功能確認
驗證報告審批通過后，由質(zhì)量負責人簽署驗證合格證書、偏差處理和預(yù)防措施，說明該項驗證工作完成。驗證合格證書分發(fā)有關(guān)部門后，設(shè)施、設(shè)備方可交付正常使用，驗證報告由質(zhì)量管理部門存檔。
