醫(yī)院氣動物流傳輸系統(tǒng)效益性分析
科研氣動物流傳輸系統(tǒng)早在80年代末就已登陸我國,經(jīng)過20多年的技術(shù)完善及推廣,現(xiàn)已成為成熟的醫(yī)院現(xiàn)代物流傳輸方式,國內(nèi)已有多家醫(yī)院引進,但傳統(tǒng)的物流傳輸方式(人力運送)仍占據(jù)主導地位。
氣動物流傳輸系統(tǒng)
氣動流傳輸系統(tǒng)利用管道連接各個傳輸點, 以壓縮空氣為動力、特殊材料的傳輸瓶為載體, 電腦控制, 可以在幾秒鐘內(nèi)準確無誤地傳輸物品。通過傳輸管道傳送藥品、標本、血液、報告單、申請單、病歷等物品, 提高了工作效率, 降低了勞動強度, 加快了服務(wù)流程, 提高了醫(yī)院管理水平。傳輸系統(tǒng)的應(yīng)用, 有效地提升了醫(yī)院相關(guān)系統(tǒng)的運作效率, 快捷、方便、準確、高度智能化, 避免了人為因素造成醫(yī)療護理的安全隱患,從而提升了醫(yī)院綜合實力。
智能終將未來,這個道理大家都明白,而它所帶來的好處大家也都看在眼里,但是大多數(shù)醫(yī)院仍處觀望態(tài)度,這是為什么呢?
筆者認為:醫(yī)院在選擇物流系統(tǒng)建設(shè)時未能進行很好的投資效益性分析是一個重要原因。
效益性分析
情況介紹
某醫(yī)院院作為江蘇規(guī)模zui大的三級甲等綜合性醫(yī)院,建筑面積27萬平方米,實際開放床位3000張,2014年全年門診量約280萬人次。同年引進奧地利某品牌氣動物流傳輸系統(tǒng),共設(shè)工作站70個,覆蓋全院54個病區(qū)、手術(shù)室、檢驗學部、病理學部、住院藥房和體檢中心,以代替人力更加高效、便捷地解決藥品、檢驗標本、快速病理標本和報告單據(jù)等的物流傳輸。使用至今,系統(tǒng)平均每天使用量已達到2500次左右。在引進前,一直通過人力進行藥品、檢驗標本、病理標本、血液和報告單據(jù)等的運送。
氣動物流傳輸系統(tǒng)成本分析
為加強管理、提高服務(wù)水平,更加節(jié)約的使該系統(tǒng)發(fā)揮zui大的作用,我院成立專項小組,對氣動物流傳輸系統(tǒng)成本分析方案進行設(shè)計、討論、數(shù)據(jù)采集、分析及實驗計算。
1.成本項目
(1)設(shè)備采購成本(設(shè)備采購合同金額);
(2)維修護成本(設(shè)備維修護費用合同簽訂金額);
(3)固定資產(chǎn)折舊:因考慮到該設(shè)備的損耗程度與完成工作量成正比關(guān)系,故折舊的計算方法采用直線法中的工作量法,根據(jù)預(yù)計的工作次數(shù)計算折舊(不考慮殘值);
(4)運行中人工費用成本(僅針對專門服務(wù)本系統(tǒng)的人工支出總額);
(5)運行成本(動力費:設(shè)備運行消耗電費)
2.計算方案
氣動物流傳輸系統(tǒng)在運行中,每次運行所產(chǎn)生的成本均會產(chǎn)生交叉,無法實現(xiàn)將每一項成本項目核算到末級使用單位,故采用均分制,計算出單次使用成本。
單位次數(shù)折舊計提 =(買價+維修護費×年限)÷年限內(nèi)預(yù)計總工作次數(shù)
動力費 (月)= (機房總耗電量(月)+站點總耗電量(月))×0.867元
單次運行成本 = 【(1月動力費÷ 1月總運行次數(shù))+ (12月動力費÷ 12月總運行次數(shù))】÷12
月總成本 =(單位次數(shù)折舊計提+單次運行成本)×使用次數(shù) +運行中的人工成本(月)