檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度密切相關(guān)。不適宜的溫濕度不僅可單獨地作用于檔案，而且可加速其他因素對檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。
檔案庫房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)：于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)為溫度14-24℃，相對濕度45-60%之間?？刂婆c調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的主要措施： 密閉、通風(fēng)和采用空氣調(diào)節(jié)設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等)。
（一）密閉
密閉是防止和減少庫外不適宜溫濕度對庫內(nèi)影響，使庫內(nèi)較適宜的溫度狀況保持相對穩(wěn)定的措施之一。密封的重點是庫房的門窗。它對要開啟的門窗要求關(guān)閉時密閉程度高，需要通風(fēng)時又能開啟，對這類門窗采取措施較多，如在門窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物；玻璃四周嵌油灰、雙層窗；安裝防光窗簾等都可以起到相對密封的作用。不過，密封只有控制庫房的溫度作用，而沒有調(diào)節(jié)的作用。密封又是相對的，當(dāng)出現(xiàn)不適宜溫濕度的情況下，還必須進(jìn)行調(diào)節(jié)，所以只靠密封一種措施是不能達(dá)到使庫房溫濕適宜的目的，必須和其它措施相結(jié)合。
（二）通風(fēng)
通風(fēng)是利用空氣流動的規(guī)律，利用熱壓差，有計劃地使庫內(nèi)外空氣進(jìn)行交換，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕的目的。這種方法是調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的簡便易行的有效方法。對庫內(nèi)降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果。但是庫房通風(fēng)并不是隨便開啟門窗，讓庫內(nèi)外空氣和自由交換，而是要掌握庫內(nèi)外空氣自然流動的規(guī)律，根據(jù)檔案制成材料的要求，對比庫內(nèi)外溫濕度的實際情況和變化趨勢，并參考風(fēng)力，風(fēng)向而有計劃地進(jìn)行，否則通風(fēng)不適宜，將造成不良惡果。
通風(fēng)，特別是采取自然通風(fēng)的方法，一定要嚴(yán)格遵守通風(fēng)降濕的下面四原則：
1、外溫度和濕度都低于庫內(nèi)時可以通風(fēng)，反之，不能通風(fēng)；
2、外溫度低于庫內(nèi)，庫內(nèi)外相對濕度一樣時，可以通風(fēng)，反之不能；
3、庫外相對濕度低于庫內(nèi)而庫內(nèi)外溫度一樣時，可以通風(fēng)；
4、庫內(nèi)外溫濕度的情況不與上述三項原則相同又不相反時，需經(jīng)計算來確定能否通風(fēng)。就是把庫外的相對濕度換算為庫內(nèi)溫度下的相對濕度，如果低于庫內(nèi)的相對濕度則可以通風(fēng)；反之，不能通風(fēng)。
（三）控溫
在密閉和通風(fēng)很難達(dá)到庫房理想控溫效果的情況下，目前許多檔案庫房根據(jù)自身實際條件采取了一些控溫措施，如安裝氣暖設(shè)備、風(fēng)扇或空調(diào)等。在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下空調(diào)是控溫Z理想的方法，可使庫房內(nèi)溫度均勻，且安全有效。此外，綠化環(huán)境也是控溫的一個重要措施。綠色植被可以防風(fēng)、凈化空氣、調(diào)節(jié)濕度、吸收熱量等。
（四）除濕庫房除濕是控制調(diào)節(jié)庫房溫濕度的重要措施，春夏高溫潮濕的季節(jié)，有的地區(qū)Z潮濕月份的相對濕度會在80-90%左右，對庫內(nèi)濕度影響較大。過去檔案部門普遍采用在庫房內(nèi)放吸潮劑如木炭、生石灰、無水氯化鈣等，進(jìn)行靜態(tài)吸潮去濕。隨著條件的改善，特別是小型出濕機(jī)的廣泛應(yīng)用，目前許多檔案館、檔案室均以除濕機(jī)為主，使庫房的除濕效果十分理想。但是，除濕機(jī)的應(yīng)用必須科學(xué)合理，要注意除濕機(jī)除濕功能與庫房面積的關(guān)系，確保除濕的效果。如春秋季多雨，除濕機(jī)工作的時間應(yīng)相延長。與此同時，要注意除濕與密封的關(guān)系，確保除濕在密封的條件下進(jìn)行，否則難以達(dá)到除濕的效果。
（五）增濕
當(dāng)檔案庫房濕度較低時，需對庫房進(jìn)行增濕，增濕的方式主要有兩種：自然蒸發(fā)加濕和加濕器加濕。自然蒸發(fā)加濕是采用在庫內(nèi)放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式，具有經(jīng)濟(jì)、簡便易行的特點。還可用通風(fēng)機(jī)幫助濕氣很快蒸發(fā)到空氣中。用加濕器增濕是購買具有加濕效果的設(shè)備，這類設(shè)備市場上有很多種，各有特點，可根據(jù)庫房情況進(jìn)行購買。
增濕措施主要是針對我國西北、東北地區(qū)常年氣候干燥、濕度較低而采取的。
