同方OA集成局域網(wǎng)服務(wù)功能,該功能的主要技術(shù)特點是將技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相集成,使用戶能夠方便地通過內(nèi)部的局域網(wǎng)收發(fā),從而達到減少設(shè)備投資、提高辦公效率、節(jié)約紙張的目的。
通信的發(fā)展與面臨的問題:
隨著Internet的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通信日漸成為主要的通信手段。與傳統(tǒng)的通信方式相比,網(wǎng)絡(luò)通信具有低成本、大容量、多媒體傳輸?shù)奶攸c,而且電子文檔容易分發(fā)和復(fù)制,使得信息的傳播和共享變得非常容易。
但是就目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而言,仍舊存在很多不足,比如安全性、網(wǎng)絡(luò)阻塞等問題,使得許多關(guān)鍵的商業(yè)信息傳輸仍用來實現(xiàn)。財富500強企業(yè)中有37%的通信費是花在上面。這些都說明仍是目前商業(yè)通信的主要手段。
隨著信息交流量的日益增長,使用中的問題也逐漸暴露出來。首先是紙張消耗驚人。一份文檔從計算機生成以后,必須經(jīng)過打印才能從機上發(fā)送。另外,很多企業(yè)每天都會收到大量的廣告,消耗很多的紙。第二是手工發(fā)送效率低。如果一個企業(yè)只有一部機,同時有幾個人要收發(fā)的話,就要排隊等候,這樣會浪費許多寶貴的時間。如果一份要發(fā)送給10個客戶的話,就要反復(fù)發(fā)送10次,效率很低。第三是不保密。由于機會將收到的文檔及時打印出來,任何人都有機會看到,不利于保守商業(yè)秘密。}
解決方案--局域網(wǎng)服務(wù):
對企業(yè)而言,構(gòu)造一個高效、智能的服務(wù)系統(tǒng),無論是在節(jié)省費用、提高效率還是安全方面都有非常重要的意義。服務(wù)系統(tǒng)集中了機和網(wǎng)絡(luò)各自的優(yōu)勢,消除了他們的一些弊端,使得服務(wù)更加人性化。在企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi),只要安裝一套OA,利用該系統(tǒng)中的“局域網(wǎng)模塊"就可以使得局域網(wǎng)內(nèi)每一臺計算機的任一用戶能夠自動地收、發(fā)外部,即用戶收發(fā)無需離開自己的電腦桌。該模塊將傳統(tǒng)的應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用集成在一起。
在典型的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只需將一臺計算機用局域網(wǎng)服務(wù)器通過電話線與外界相連,在PC服務(wù)器安裝慧軟OA軟件,即可創(chuàng)建為整個企業(yè)提供安全、高效服務(wù)的服務(wù)器。在客戶端安裝同方OA軟件,即可方便地收發(fā)。
該產(chǎn)品的主要特點和優(yōu)勢有:
通過局域網(wǎng)共享設(shè)備,減少設(shè)備投資
真正實現(xiàn)無紙化,可保存
語音應(yīng)答,有效提升公司形象
自動實現(xiàn)路由,將收到的自動分發(fā)到收件人
具有轉(zhuǎn)發(fā)功能,便于傳閱
任何支持打印的軟件都可以發(fā)送,簡單易用
支持群發(fā),即同一封可發(fā)給多個客戶,省時省力
具有用戶管理功能,控制的使用權(quán)限
具有日志管理功能,跟蹤收發(fā)的歷史記錄
支持通過或時間發(fā)送,有效降低費用
采用Windows標準地址簿,無需對現(xiàn)有客戶資料作任何改動
具有轉(zhuǎn)發(fā)功能,便于傳閱
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