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這個春節(jié),我們經(jīng)歷了一個特別的假期,有遺憾、有害怕,更有擔當、信任、參與、助力,還有我們期盼疫情過去、繼續(xù)投入事業(yè)工作的那份迫切。現(xiàn)在,方快公司已經(jīng)啟動了遠程辦公模式,希望方快人在保護好自身與家人的同時,以積極的心態(tài)正式進入工作狀態(tài),與我們眾多合作伙伴一起,戰(zhàn)勝疫情,共克難關。
如何提高在家工作的效率?
在家工作依然是工作,如果作息時間依然是假期模式,不僅自己的工作會亂套,還會給其他同事造成很大影響。那么如何提高在家工作的效率,快來看看這份在家辦公不*指南,調整姿勢,讓在家辦公變得美好且高效。
01、目標清晰,任務明確
本周待辦:每周末列出下一個星期所有要做的事情
今日待辦:每天工作之前,把今天要做的事情列出來,一般都是從本周待辦里面拿出來。 今日待辦有劃出一段時間處理微信,郵件等事務。 還有就是有一段深度思考的時間,在這段時間里,深入思考,不管外界。
你可以從待辦清單中你不想做的事情入手,因為一旦做完這些事,你就會緩解掉至少一半的壓力。
一次做一項以上的任務反而會對工作效率產(chǎn)生負面影響,與其一收到新郵件就打開查看,不如掌握自己的節(jié)奏,手頭的事情告一段落再去查看新的任務。到了周末,根據(jù)本周待辦,可以對于當周的事情進行復盤,一切都是按照自己的計劃行事,明確任務讓自己高效的執(zhí)行。
02、在家工作,但是有工作的儀式感
在家工作,為了消除家里的干擾,需要有儀式的工作。
每天起床以后,換掉睡衣
換一身衣服,當然是比較舒服的衣服,包括運動裝,可以不那么正式, 這樣就是讓你從睡覺到開始去工作的區(qū)別了,將你的儀表整理成和要去工作時一樣,能很有效地把大腦轉換成“工作模式”。
調好鬧鐘
包括起床,上班,早會,午休,午休結束,下午上班,下班,晚總結等,省去通勤時間,其他時間盡量與在辦公室上班時間保持一致, 這些時間都固定,讓自己的工作有規(guī)律性,才不會喪失控制力。
把工作區(qū)域和休息區(qū)域分開
給自己布置一個工作區(qū)域,這個工作區(qū)域可以在餐廳,可以在書房,有單獨的桌子,希望是一個遠離臥室、沙發(fā)和電視的地方,在這個區(qū)域,只工作,不休息,不看劇, 在這個區(qū)域,專心的工作。
勞逸結合,合理安排時間
工作一段時間,給自己一定的時間休息,包括喝水,運動,上洗手間,工作時長少半個小時;如果專心工作,忘記了時間,也不強制停下。
休息時間5到10分鐘,調好鬧鐘,可以看看窗外, 或者做一些簡單的運動。
返程復工指南
在線辦公期間,因應項目緊急需求的,需入司辦公的小伙伴們請一定保護好自己。方快在此提醒大家一定要具備防護意識,保護好自己,接下來,就為大家分享超全面的返崗的注意事項和防護建議。
01、出門前準備
1.先測量自己的體溫
2.評估自己的身體狀況
3.準備好一天要用的口罩、消毒紙巾、肥皂等
注:1)萬一出現(xiàn)發(fā)熱癥狀,請居家觀察,不要強行出門;
2)除了上述出門必需品,垃圾袋、衛(wèi)生紙巾、一次性手套也可隨身攜帶。
02、上班途中
1.盡量選擇步行、騎行、開私家車等
2.乘坐公共交通要全程佩戴口罩,避免用手觸摸車上物品
3.乘坐出租車或網(wǎng)約車前開門通風,自身佩戴好口罩并提醒司機佩戴
注:在條件允許的情況下,大家盡量保持至少1米以上的距離,避免走在人群密集處。
03、乘坐電梯
1.務必戴好口罩,接觸按鈕時可用紙巾等隔開
2.不要用手揉眼睛、觸碰面部
3.盡量不在電梯內交流,出電梯后洗手
4.低樓層的人建議走樓梯,盡量不要觸摸扶手
04、進入辦公室
1.室內也要佩戴口罩
2.每日通風3次,每次20-30分鐘,通風時注意保暖
3.咳嗽、打噴嚏時,用紙巾遮擋
4.盡量減少*空調的使用
05、工作中
1.減少面對面交流,盡量線上溝通
2.和同事保持1米以上距離
3.勤洗手,傳閱紙質文件前后都要洗手
4.多飲水,每人每日飲水不應少于1500毫升
5.減少集中開會,控制會議時長
6.快遞、外賣采用無接觸配送,取完洗手
注:盡量減少見面會議,如必須要線下開會,人與人之間至少保持1米以上的距離,并嚴格控制時長,會議前洗手,佩戴好口罩,會后場地進行消毒。
06、怎么吃飯
1.盡量從家里帶飯
2.如果去食堂或餐廳,錯峰就餐,避免扎堆
3.飯前一定要洗手
4.坐下吃飯的一刻才摘口罩
5.避免面對面就餐,吃飯時盡量不說話
07、下班時間
1.堅決不約飯、聚會
2.洗好手,戴口罩,不逗留,立即回家
08、回到家中
1.先洗手、并開窗通風
2.把外套、鞋子、包等放置在固定房間角落,及時清洗
3.尤其注意要給鑰匙等進行消毒
4.多喝水、適當鍛煉,注意休息
提醒大家,請閱讀上述要點,結合其他科普宣傳。做好防護!保護好自己!這場沒有硝煙的戰(zhàn)役,正牽動每一位中國人的心。唯有團結一致,為他人也為自己負責,才能打贏這場防疫戰(zhàn)!
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