倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、6S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的，例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
驗收及保管
1物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經總或部門主管批準的采購。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不符合的采購物資。
1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：材料清、數量清、規(guī)格標識清。
c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)數量有誤差須及時找出原因并更正。
2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
3物資的領發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總批準后交采購人員及時采購。
3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
職責
1開工前期
1.1根據公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標準化工地的要求，協(xié)助安全員布置現(xiàn)場：
1.2負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識；
1.3劃分專項作業(yè)區(qū)域，建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。
1.4倉庫內領料制度、領料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。
1.5負責設置操作臺和分類垃圾架，中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。
1.6按要求設置危險品倉庫，并落實安全責任人。
1.7根據要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。
1.8配合電工將A、B、C三級電箱編號。
2施工階段
2.1根據工種的需要，負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放（勞保用品發(fā)放記錄）。
2.1協(xié)助質量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資驗收，“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。
2.2按項目確定的時間發(fā)放材料，領料時間公布倉庫區(qū)域合適位置，安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。
2.3準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”，A、B類材料“產品標識”、“檢驗標識”清晰，做到帳、卡、物相符，C類材料帳、物相符。
2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序，設備、工具排放整齊。
2.5按規(guī)定的周期清點庫存材料（包括甲供材）的數量，檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。
2.6檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。
2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。
2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護。
3竣工交付
3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。
3.2統(tǒng)計匯個總甲供、自購各種材料進場、使用和剩余的總量，匯貳總半成品進場總量。
3.3整理倉庫管理資料，需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。
3.4將A、B、C三級電箱、滅火器等設施回收清理，對庫存材料的數量清點，按區(qū)域要求調撥設施、材料至其它項目。
